Dua tahun berlalu sejak tulisan pertama saya tentang Notion (silakan di klik ya kalau mau tau bagian awalnya), akhirnya hari ini bisa dilanjutin lagi 🎉

Pas banget kita udah di penghujung akhir tahun, gak ada salahnya untuk kita coba menyusun resolusi di tahun yang baru nanti. Sama-sama kita niatkan agar di tahun depan, kita menjadi lebih baik. Baik dari segi kepribadian, kerohanian, pekerjaan, dan apapun itu yang menurut Tuhan Yang Maha Esa baik, pasti itulah yang terbaik untuk diri kita.

Berhubung juga ada tugas buat sharing session di kantor, jadi sekalian aja posting tulisan ini hehehe

Pada bagian sebelumnya, saya pernah kasih tau kalau Notion bisa digunakan untuk membuat checklist produktifitas harian yang di dalamnya terhubung dengan database media. Kali ini kita akan kupas tuntas gimana caranya dan apa manfaatnya, sikat!

Productivity Checklist

Productivity Checklist ini biar lebih singkat kita sebut aja “PC” ya

Selayaknya daftar belanja bulanan yang harus diceklis semua ketika pergi ke pasar, begitupun tujuan PC ini dibuat. Bedanya daftar belanja isinya bahan-bahan makanan, bumbu dapur, atau belanjaan lainnya. Kalau checklist ini isinya aktifitas-aktifitas yang harus dikerjakan sehari-hari. Kata-kata harus itu saya bikin tebel biar jadi perhatian karena tingkat keharusan itu bergantung pada preferensi kita masing-masing ya, sesuaikan dengan tujuan hidup kita! (ciaelaah berat amat bahasanya bang)

Eh iya, serius!
Disadari atau gak sebenernya masing-masing dari kita pasti punya tujuan hidup. Kalau merasa belum punya, segera tentuin deh. Minimal punya rencana minggu depan mau ngapain, bulan depan mau tambah keahlian apa, atau tahun depan pengen punya peningkatan dalam kehidupan di sisi apa. Renungkanlah.

Dalam pembahasan ini saya akan bahas tentang checklist harian. Nantinya bisa terus berkembang pakai dimensi waktu yang lebih luas misalkan mingguan, bulanan, atau lainnya yang tentunya dengan isi yang disesuaikan ya. Checklist harian ini berisi daftar aktifitas yang sehari-hari harus kita lakukan dengan harapan ada hasil baik ke depannya. Tujuannya untuk menjaga kita agar tetap “on track” dengan tujuan hidup. Sebagai contoh, kalau kita mau jadi orang yang haus ilmu pengetahuan dan selalu belajar, punya target minimal setiap hari baca buku 5 halaman. Kalau kita mau dekat dengan Nabi Muhammad SAW di hari akhir nanti, punya target sehari minimal baca sholawat 100 kali. Kalau kita mau jadi orang yang ringan tangan, punya target setiap hari bisa sedekah ke orang yang butuh. Kalau pengen tahun depan ketemu jodoh, punya target ada hal-hal baik yang konsisten kita lakukan sebagai bentuk memantaskan diri untuk bertemu jodoh terbaik (ihiiiy 😌). Dan contoh lainnya yang tentunya setiap diri kita punya niat sendiri. Daftar aktifitas itulah yang akan kita isi di PC-nya.

Langsung aja nih kita liat bagaimana bentuknya PC di Notion :

PC ini berisi daftar hari, tanggal, dan aktifitas apa aja yang harus dilakukan tiap harinya. Belajar dari pengalaman saya pribadi untuk mengisi PC ini butuh kedisiplinan, sebelumnya saya agak keteteran karena sering kelupaan isi tiap hari. Akhirnya saya bikin otomatisasi pengisian tanggalnya. Jadi secara otomatis satu field akan dibuat oleh sistem pada jam tertentu sesuai keinginan kita, selanjutnya kita tinggal ceklis aktifitasnya aja. Pembahasan detail pengisiannya ada di bawah nanti gaes. Sementara kita lanjut dulu bahas Database Media.

Media Database

Sesuai namanya, database ini akan menyimpan berbagai macam media yang kita mau (penamaan “media” ini bisa disesuaikan kalau dirasa kurang pas). Disini lah tempat kita menyimpan hasil catatan, ulasan, atau detail lain tentang objek dari aktifitas yang kita kerjakan.

Sebagai contoh, di dalam PC kita bikin target untuk baca buku minimal 5 lembar per hari. Maka buku itu adalah objek dari aktifitas kita. Bisa jadi setiap baca buku itu ada insight yang ingin kita catat, maka tempat menulisnya adalah di dalam objek buku pada database ini. Jadi, setiap kita selesai membaca buku, kita akan memberikan tanda ceklis di PC dan lanjut memilih dari database media, buku mana yang sudah kita baca dan tuliskan catatan yang dirasa perlu. Contoh prakteknya begini nih :

Dalam cuplikan di atas, contohnya saya pada hari Rabu tanggal 29 November 2023 itu sudah baca buku 5 halaman dan saya ceklis aktifitas baca bukunya. Nah sebagai buktinya adalah di field “Attach Media” saya memilih judul buku yang sudah saya baca yaitu buku “How to Win Friends and Influence People”. Dengan syarat judul buku itu terlebih dahulu sudah kita daftarkan di Database Media supaya ketika di klik field “Attach Media”, pilihan buku itu bisa muncul. Jadi paham ya, kita harus bikin objek aktifitasnya dulu di database, setelahnya baru bisa kita attach di PC sesuai aktifitas yang sudah kita ceklis.

Selanjutnya di objek buku itulah kita bisa tulis catatan atau ulasan kita. Ini saya kasih contoh catatan yang saya buat di Database Media dengan objeknya hasil belajar dari Online Course dengan judul “Project Management Principles and Practices : Initiating and Planning Project”

Di halaman media ini sudah saya buatkan metadata untuk tiap objeknya. Supaya catatan kita lebih rapih, dan lebih semangat menyelesaikan ketika melihat kolom “Status”, “Start Date”, dan “End Date” disitu. Kalian bisa kustomisasi isi metadata ini dengan menambahkan atau mengurangi field di halamannya, maka perubahan itu akan berlaku untuk semua jenis objek yang disimpan di dalam Database Media. Selanjutnya coba kita lihat isi dari halaman ini :

Nah pada bagian ini kita bebas berkreasi. Notion bisa dibuat ngetik dengan berbagai format. Bisa juga menyisipkan gambar, link, file PDF, dan lain sebagainya. Selain itu juga kita bisa manfaatin fitur AI buat nambahin kata-kata sesuai dengan apa yang kita mau. Keren kan!

Ayo Bergerak!

Nah ini saatnya kita kita aplikasikan teori hasil pembahasan diatas. Langsung aja klik link di bawah ini ya.

Adnan - Productivity Monitoring

Setelah buka halaman Notion itu, yang harus kamu lakukan adalah klik pilihan “Duplicate”

Lalu kita buat dulu akun Notion (bagi yang belum punya), kalau udah punya maka halaman PC dan Database Media itu akan tampil di Notion pribadi kamu.

Selamat mencoba!
Kalau ada hal-hal yang mau ditanya bisa isi kolom komentar di bawah ini ya